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2013年9月15日 (日)

今週のコーディネート

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医院リフォームで工務店さんと家具屋さんと面談、予約管理&会計システム導入で業者のみなさんと面談、カウンセリングルームに院内LAN拡大のため歯科材料店さんとやりとり、この夏の酷暑で枯れてしまった診察室の黒竹の入れ替えを植木屋さんと相談、来年新卒の方たちの面接、銀行さんへ繰り上げ返済の手続き、会計士さんへの稟議と来年度の経営戦略の相談等々、かなり裏方はバタバタしております。

経理、労務、銀行関連や業者さん、会計士さんの対応はすべて私の仕事なので、意外と出勤してない日も忙しかったりしてます…。自宅は「まさご歯科」の総務部といった感じ?

いや、出勤してない日の方が書類を作成したり、携帯に銀行さんや業者さんから何度も電話があって打ち合わせをしたり、役所や保健所に行って手続きをしたりで忙しいんです。これも主人が臨床のみに専念できる環境を作るため、私は参謀長として裏方でがんばります!

10月中旬にはケアルーム&第2カウンセリングルームがリフォームして完成し、11月からは予約会計は完全デジタル化移行となります。

これでかなりハード面に関しては業務改善が出来ると思います。来年4月からは白衣スタッフも増員するので彼女が慣れ次第ソフト面も強化できると思いますので、より良く当院をご利用いただけるよう微力ながら努力していきます。

では、今週のコーディネートです。診察室に季節の置物として「竹細工の虫かご」を飾ってます。ちゃんと鈴虫とかカマキリの竹細工も入ってますので良かったら覗いてみてください。

雑誌は日経大人のOFFが入荷しています。BGMはピアノジャズ、アロマは大江セレクトです。

最近、お電話がなく飛び込みでお見えになる予約外の方が多くなってます。お手数ではございますが、事前にご予約を頂いている方の診察に支障が出てきております。予約外でも出来るだけ待ち時間の少ない時間をお伝えしますので、できましたら予約外で診察ご希望の方は一度受付までお問い合わせいただけますと助かります。

では、今週も宜しくお願い致します。

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